Dlaczego huczne świętowanie jubileuszu firmy jest ważne?
Jubileusz firmy to niezwykle ważne wydarzenie, które warto uczcić w wyjątkowy sposób. Niesie to wiele potencjalnych korzyści i buduje morale zespołu, o ile tylko event jest odpowiednio przygotowany. Jakie są największe zalety hucznego świętowania rocznic i firmowych happeningów?
- Integracja pracowników. Taki event daje możliwość spotkania się poza biurem i rozmowy w luźniejszej, pozazawodowej atmosferze. Jest to szczególnie istotne w pracy zdalnej lub w sposób hybrydowy, kiedy członkowie zespołu nie mają na co dzień okazji rozmowy na żywo, twarzą w twarz.
- Działania wspierające employer branding. Udokumentowanie firmowego jubileuszu w formie filmu lub zdjęć i podzielenie się nimi w sieci może przyczynić się do budowania pozytywnego wizerunku firmy na rynku.
- Budowanie relacji z klientami i kontrahentami. Na ważne, firmowe wydarzenia – a jubileusz z pewnością jest jednym z nich – często zaprasza się również partnerów biznesowych i ważnych klientów. To wspaniały sposób na wyróżnienie ich, docenienie oraz możliwość podsumowania dotychczasowej współpracy.
Sprawdź stronę TwojEvent – organizatora jubileuszy firmowych: https://www.twojevent.com/events/jubileusze-firmowe/
W jaki sposób uczcić ważne, firmowe wydarzenie?
Firmowe jubileusze można świętować w różny sposób, o ile tylko zgadza się to z wizerunkiem firmy i odpowiada pracownikom (oraz zaproszonym klientom). Najczęściej spotykanymi formami tego typu eventów firmowych są:
- uroczysty bankiet w eleganckim, oficjalnym stylu;
- impreza firmowa o swobodniejszym charakterze;
- kilkudniowy wyjazd integracyjny;
- wspólna aktywność zakończona piknikiem, ogniskiem lub grillem.
Co zrobić, aby jubileusz firmowy stał się niezapomnianym wydarzeniem, które przejdzie do historii?
Sam pomysł organizacji firmowego jubileuszu nie wystarczy – należy również zadbać o odpowiednią jego formę. Tylko wtedy, kiedy event będzie dobrze przygotowany, może wywołać zadowolenie uczestników i pozostać niezapomnianym wydarzeniem, które trwale zapisze się w historii firmy. Jak tego dokonać?
#1 Wybór miejsca
Po pierwsze, ważne jest znalezienie odpowiedniego miejsca. Zależy ono od liczby gości, charakteru eventu (uroczysty lub bardziej swobodny) oraz budżetu, jakim firma dysponuje. Miejsce z pewnością powinno być wyjątkowe i mieścić się raczej poza murami biura. Najczęściej są to hotele, restauracje i sale bankietowe.
#2 Organizacja transportu i noclegu dla uczestników
Jeśli event ma odbywać się poza miastem lub w zupełnie innej części kraju, należy zadbać o zorganizowanie transportu oraz miejsc noclegowych dla uczestników.
#3 Oprawa muzyczna i nagłośnienie
Kolejną kwestią jest oprawa muzyczna i wybór odpowiedniego nagłośnienia eventu. Żaden event firmowy nie może obejść się bez muzyki, a więc również profesjonalnego DJ-a lub zespołu muzycznego. Jeśli w planie wydarzenia jest też część oficjalna, warto skorzystać z usług doświadczonego konferansjera, który poprowadzi event.
#4 Oprawa multimedialna
Idealnym uzupełnieniem muzycznych atrakcji będą wysokiej jakości ekrany ledowe. Pozwolą one również na wygodną i czytelną prezentację dowolnych treści (na przykład zdjęć i wspomnień z początków istnienia firmy, danych i statystyk czy największych sukcesów).
#5 Magiczny klimat – oświetlenie
Prawdziwy efekt WOW na evencie może wywołać… odpowiednie oświetlenie. Dekoracje świetlne podkreślą najważniejsze momenty wydarzenia oraz zbudują niezwykły, magiczny klimat. Będą również niezbędne, jeśli w planie happeningu znajdują się tańce.
#6 Dodatkowe atrakcje
Ostatnim ważnym aspektem, który sprawi, że jubileusz firmowy stanie się niezapomnianym wydarzeniem, jest obecność dodatkowych, zaskakujących atrakcji. Dzięki nim event nie będzie jedynie okazją do rozmowy z współpracownikami lub szefostwem, ale również wspólną zabawą i najlepszą integracją, którym towarzyszyć będzie uśmiech i radość. Najlepszymi atrakcjami na eventy firmowe będą:
- występy kabaretu;
- pokazy taneczne;
- pokazy barmańskie;
- fotobudka;
- chill out zone – wydzielona strefa do relaksu i spokojnej rozmowy.
Jak zorganizować jubileusz firmowy?
Event firmowy to niełatwe zadanie organizacyjne, które wymaga podjęcia wielu decyzji i zaangażowania konkretnych wykonawców. Jubileusz dla współpracowników można zorganizować na własną rękę albo skorzystać z usług zewnętrznych firm, które specjalizują się w tego typu wydarzeniach. Doświadczona agencja eventowa,taka jak Twój Event zadba o najmniejszy detal uroczystości i dopnie wszystko na ostatni guzik. Zadba również o profesjonalny sprzęt i obsługę techniczną, efekty wizualne, multimedialne i oświetleniowe.
Źródło informacji: Twój Event / Źródło ilustracji: Magnific.com
